Политика обработки персональных данных

ПОЛИТИКА
обработки персональных данных

Редакция от 01.09.2026 года

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика обработки персональных данных определяет порядок и условия обработки персональных данных пользователей сайта https://avcoms.ru/, а также меры, принимаемые для защиты таких данных.

1.2. Оператором персональных данных является Ассоциация владельцев коммерческих маломерных судов, сокращенное наименование - Ассоциация «АВКОМС»:

ИНН 7840129919;
ОГРН 1267800055522;
адрес: 190020, г. Санкт-Петербург, вн. тер. г. муниципальный округ Екатерингофский, наб. Обводного канала, д. 134–136–138, литера АБ;
адрес электронной почты: info@avcoms.ru.

1.3. Политика разработана в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

1.4. Политика распространяется на персональные данные, получаемые Оператором:

при заполнении форм обратной связи;
при направлении заявления о вступлении в Ассоциацию;
при заполнении анкет и участии в опросах;
при подписке на информационную рассылку;
при посещении и использовании сайта;
при ином взаимодействии с Оператором посредством сайта.

1.5. Политика является информационным документом и сама по себе не является согласием пользователя на обработку персональных данных. Согласие предоставляется пользователем отдельно путем проставления соответствующей отметки под формой и ее последующего направления.

2. Основные принципы обработки персональных данных

2.1. Оператор обрабатывает персональные данные на законной и справедливой основе.

2.2. Обработка ограничивается конкретными, заранее определенными и законными целями. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями их сбора.

2.3. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Оператор не собирает персональные данные, избыточные по отношению к этим целям.

2.4. Оператор принимает меры для обеспечения точности, достаточности и актуальности персональных данных.

2.5. Персональные данные хранятся не дольше, чем этого требуют цели обработки, если иной срок не установлен законодательством, договором или членством субъекта персональных данных в Ассоциации.

3. Категории субъектов и обрабатываемых персональных данных

3.1. Оператор может обрабатывать персональные данные следующих лиц:

посетителей сайта;
лиц, направивших обращения;
участников опросов и анкетирования;
лиц, заинтересованных во вступлении в Ассоциацию;
заявителей и членов Ассоциации;
представителей коммерческих судовладельцев;
подписчиков информационной рассылки.

3.2. В зависимости от используемой формы Оператор может обрабатывать:

фамилию, имя и отчество;
номер телефона;
адрес электронной почты;
наименование организации;
занимаемую должность;
сведения о судне и осуществляемой деятельности;
сведения, содержащиеся в заявлении о вступлении в Ассоциацию;
ответы на вопросы анкеты;
описание проблем, предложений и обстоятельств, сообщенных пользователем;
иные сведения, добровольно указанные пользователем в обращении.

3.3. При посещении сайта могут автоматически обрабатываться технические данные:

IP-адрес;
сведения о браузере, операционной системе и устройстве;
дата и время посещения сайта;
адреса посещенных страниц;
источник перехода на сайт;
технические файлы cookie;
иные технические сведения, необходимые для функционирования и защиты сайта.

3.4. Оператор не осуществляет целенаправленный сбор и обработку специальных категорий персональных данных, касающихся состояния здоровья, национальности, политических, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, а также биометрических персональных данных.

Пользователю не следует указывать такие сведения в свободных полях форм и обращений, если это не требуется для рассмотрения конкретного вопроса.

4. Цели обработки персональных данных

4.1. Персональные данные обрабатываются в следующих целях:

обеспечение работы, безопасности и совершенствование сайта;
рассмотрение обращений пользователей и направление ответов;
установление обратной связи с пользователем;
рассмотрение заявлений о вступлении в Ассоциацию;
организация взаимодействия с членами и потенциальными членами Ассоциации;
проведение опросов и анкетирования;
выявление, анализ и систематизация проблем коммерческих судовладельцев;
определение приоритетных направлений деятельности Ассоциации;
подготовка предложений, обращений и инициатив в защиту интересов коммерческих судовладельцев;
информирование о деятельности, мероприятиях, опросах и проектах Ассоциации;
исполнение обязанностей, установленных законодательством Российской Федерации.

4.2. Рекламные и информационные сообщения направляются посредством электронной почты, телефонной связи, SMS-сообщений или мессенджеров только при наличии отдельного предварительного согласия адресата.

Отказ от получения таких сообщений не препятствует направлению обращения, участию в опросе или подаче заявления о вступлении в Ассоциацию.

5. Правовые основания обработки

5.1. Оператор обрабатывает персональные данные на следующих основаниях:

согласие субъекта персональных данных;
устав Ассоциации;
договоры и соглашения, стороной либо выгодоприобретателем по которым является субъект персональных данных;
необходимость совершения действий по инициативе субъекта до заключения договора или возникновения членских отношений;
исполнение обязанностей, возложенных на Оператора законодательством Российской Федерации;
осуществление прав и законных интересов Оператора или третьих лиц при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных.

6. Порядок и способы обработки

6.1. Обработка персональных данных осуществляется как с использованием средств автоматизации, так и без их использования.

6.2. Оператор может совершать следующие действия с персональными данными:

сбор;
запись;
систематизацию;
накопление;
хранение;
уточнение, обновление и изменение;
извлечение;
использование;
передачу и предоставление доступа в случаях, предусмотренных настоящей Политикой и законодательством;
обезличивание;
блокирование;
удаление;
уничтожение.

6.3. Оператор получает персональные данные непосредственно от пользователя либо автоматически при использовании сайта.

6.4. Оператор не принимает решений, порождающих для пользователя юридические последствия или иным образом затрагивающих его права и законные интересы, исключительно на основании автоматизированной обработки персональных данных.

7. Передача и поручение обработки персональных данных

7.1. Оператор не распространяет персональные данные и не предоставляет к ним доступ неограниченному кругу лиц.

7.2. Оператор вправе поручить обработку персональных данных лицам, обеспечивающим:

размещение и техническую поддержку сайта;
работу форм обратной связи;
хранение информации;
отправку электронной почты и сообщений;
техническое сопровождение информационных систем;
проведение веб-аналитики.

7.3. Такие лица получают доступ только к данным, необходимым для выполнения порученных функций, и обязуются соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность персональных данных.

7.4. Персональные данные могут быть предоставлены государственным органам, органам местного самоуправления или иным лицам без согласия субъекта только в случаях и порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

7.5. Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных. До начала такой передачи, если необходимость в ней возникнет, Оператор выполняет требования законодательства Российской Федерации и вносит соответствующие изменения в настоящую Политику.

8. Использование файлов cookie

8.1. Сайт может использовать технические файлы cookie, необходимые для его корректной и безопасной работы.

8.2. При подключении сервисов веб-аналитики сайт может обрабатывать обезличенные или технические сведения о посещениях, включая IP-адрес, сведения об устройстве, браузере, посещенных страницах и источнике перехода.

8.3. Необязательные аналитические и рекламные файлы cookie используются только после получения согласия пользователя, если такое согласие требуется законодательством.

8.4. Пользователь может ограничить или запретить использование файлов cookie в настройках своего браузера. Это может повлиять на работу отдельных функций сайта.

9. Сроки обработки и хранения

9.1. Персональные данные, указанные в обращениях и формах обратной связи, обрабатываются до завершения рассмотрения обращения и последующего хранения в течение срока, необходимого для защиты прав и законных интересов сторон, но не более трех лет, если иной срок не установлен законом.

9.2. Данные участников опросов и анкетирования обрабатываются до подведения итогов и формирования приоритетов деятельности Ассоциации, но не более трех лет. Обобщенные обезличенные результаты могут храниться без ограничения срока.

9.3. Данные лиц, подавших заявление о вступлении в Ассоциацию, обрабатываются до принятия решения по заявлению. После принятия лица в Ассоциацию обработка продолжается в течение срока членства и установленного законом срока хранения документов.

9.4. Контактные данные, используемые для информационной или рекламной рассылки, обрабатываются до отзыва соответствующего согласия.

9.5. Технические данные и файлы cookie хранятся в течение сроков, необходимых для работы и защиты сайта, либо сроков, установленных используемым сервисом веб-аналитики.

9.6. После достижения цели обработки либо отзыва согласия персональные данные уничтожаются в срок, не превышающий 30 дней, если отсутствуют иные законные основания для их обработки.

10. Защита персональных данных

10.1. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения и иных неправомерных действий.

10.2. К таким мерам относятся:

ограничение круга лиц, имеющих доступ к персональным данным;
применение средств защиты информации;
резервное копирование и восстановление информации;
контроль действий с персональными данными;
использование защищенных каналов передачи данных;
заключение соглашений о конфиденциальности;
принятие локальных актов по вопросам обработки и защиты персональных данных;
реагирование на факты неправомерного доступа и инциденты безопасности.

10.3. Запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение и извлечение персональных данных граждан Российской Федерации осуществляются с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.

11. Права пользователя

11.1. Пользователь вправе:

получать сведения об обработке своих персональных данных;
требовать уточнения, блокирования или уничтожения неполных, устаревших, неточных, незаконно полученных или избыточных персональных данных;
отозвать согласие на обработку персональных данных;
отказаться от получения информационных и рекламных сообщений;
обжаловать действия или бездействие Оператора в Роскомнадзор либо в судебном порядке;
осуществлять иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации.

11.2. Для реализации своих прав пользователь может направить обращение:

по адресу: 190020, г. Санкт-Петербург, вн. тер. г. муниципальный округ Екатерингофский, наб. Обводного канала, д. 134–136–138, литера АБ;
по электронной почте: info@avcoms.ru.

11.3. Обращение должно позволять идентифицировать заявителя и содержать описание его требования. При необходимости Оператор вправе запросить сведения, подтверждающие личность заявителя и факт обработки его персональных данных.

12. Изменение Политики

12.1. Оператор вправе изменять настоящую Политику в связи с изменением законодательства, порядка работы сайта или процессов обработки персональных данных.

12.2. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на сайте, если в ней не установлен иной срок.

12.3. Актуальная редакция Политики находится в свободном доступе по адресу: https://avcoms.ru/user/policy.

12.4. Пользователь может ознакомиться с Политикой до направления любой формы, предусматривающей предоставление персональных данных.

Политика обработки персональных данных